Demandes de places et organisation des parties
Lorsque vous manifestez votre intérêt ou demandez une place, L’Archive peut recueillir votre nom ou pseudonyme, votre adresse courriel, vos disponibilités, votre préférence de jeu, votre niveau d’expérience, le nombre de joueurs concernés et le message que vous choisissez d’ajouter. Une demande d’avis de prochaine ouverture recueille votre prénom ou pseudonyme, votre courriel, votre préférence de lieu et le type d’ouverture qui vous intéresse.
Pour Reign of the Weredragon, le dossier privé relie aussi les séances demandées et confirmées, les présences, l’accompagnement à la création de personnage, la session 0 et les avantages de lancement attribués. Alexandre peut y consigner les montants et références des paiements reçus ou des remboursements effectués pour suivre chaque réservation. Ces renseignements servent à préparer les parties et à éviter les doubles attributions; ils ne sont pas publiés. Le formulaire du site ne demande pas de numéro de carte bancaire.
Ces renseignements servent à répondre à votre demande, former des groupes, organiser les tables, gérer les listes d’attente et préparer votre arrivée. Les communications nécessaires à une demande ou à une réservation sont distinctes des avis généraux de nouvelles parties.
Le registre privé des joueurs
L’inscription au registre des joueurs est gratuite et volontaire. Elle recueille votre prénom ou pseudonyme, votre propre courriel et, si vous les choisissez, les systèmes, les formats et les modes de jeu qui vous intéressent. Le site conserve aussi l’état de confirmation de votre adresse, les dates d’inscription et de modification, vos choix de consentement ainsi que leur texte et leur version.
Ces renseignements permettent de conserver votre profil privé et de vous envoyer les avis auxquels vous avez consenti. Les préférences servent uniquement à sélectionner les annonces pertinentes; elles ne produisent ni classement public, ni décision d’admission automatisée. Une préférence laissée vide signifie que vous gardez toutes les possibilités de ce groupe. Une annonce dont le lieu ou le format n’est pas encore précisé peut ne pas correspondre à un filtre précis.
Le formulaire est destiné aux personnes de 14 ans ou plus utilisant leurs propres coordonnées. Pour un enfant de moins de 14 ans, un parent peut s’inscrire avec ses coordonnées d’adulte. Le registre ne demande ni date de naissance, ni nom d’enfant, ni téléphone, ni adresse postale de joueur, ni renseignement de santé. N’ajoutez pas de renseignements sensibles dans un pseudonyme.
Ce que vous acceptez de recevoir
Avis de nouvelles parties : une case initialement vide vous permet de demander un courriel pour chaque nouvelle aventure publique du menu Prêt à jouer ou nouvelle séance publique future correspondant à vos préférences. La fréquence varie selon les publications. Une simple correction d’une annonce ne déclenche pas un nouvel avis. L’inscription doit ensuite être confirmée par un lien reçu à votre courriel. Ce lien présente vos choix avant validation; leur consultation ne vous abonne pas. Aucun avis de partie n’est envoyé avant la confirmation. Une fois l’adresse confirmée, ce lien ne permet pas de consulter le profil actif : un lien de gestion distinct est nécessaire.
Nouvelles du programme : une deuxième case, facultative et initialement vide, permet de recevoir les nouvelles et les améliorations du programme. Vous pouvez les refuser et conserver les avis de parties. Des bonifications pourront être présentées plus tard, lorsqu’elles seront disponibles. Ce consentement n’autorise pas d’avance d’autres usages de vos renseignements.
Les anciens dossiers de réservation, messages de contact et demandes d’ouverture ne sont pas inscrits automatiquement. Recevoir un avis ne réserve aucune place, ne garantit aucune disponibilité et ne déclenche aucun paiement. Il faut consulter l’annonce puis demander sa place séparément.
Modifier ses choix, se désabonner ou supprimer son profil
Vous pouvez demander un lien privé depuis la gestion de vos préférences, sans créer de mot de passe. Ce lien personnel expire après 30 minutes; ne le partagez pas. Vous pouvez y consulter et corriger votre pseudonyme et vos préférences, modifier vos abonnements, télécharger votre profil et son historique de consentement, ou supprimer votre profil du programme.
Les avis de parties contiennent un lien de désabonnement sans connexion ni questionnaire. Il reste valable 90 jours après l’envoi. Le retrait est appliqué dès sa validation; un courriel déjà transmis au fournisseur peut encore arriver. Le retrait des avis n’annule pas vos réservations distinctes. Les communications nécessaires à une réservation existante peuvent se poursuivre.
La suppression retire du registre votre courriel, votre pseudonyme, vos préférences et vos liens de gestion. Des preuves minimales de consentement sont conservées séparément pendant la durée indiquée ci-dessous. Les réservations et pièces administratives indépendantes suivent leurs propres besoins de conservation. Vous pouvez aussi écrire directement à Alexandre pour demander l’accès, une correction, un retrait ou une suppression.
Qui peut accéder aux renseignements
Le registre et les demandes sont accessibles à Alexandre dans son Bureau privé. Aucun autre joueur ne peut consulter votre profil. Les adresses courriel, les disponibilités et les notes ne sont pas affichées publiquement. Seuls des nombres de places ou d’intérêts peuvent être présentés au public. Les témoignages sont traités séparément, avec l’accord approprié pour leur publication.
Les fournisseurs techniques reçoivent les renseignements nécessaires à leur service : l’environnement Sites et son hébergement Cloudflare pour le site et sa base de données; Brevo pour la transmission des courriels du registre; Proton pour les courriels adressés à l’Archiviste. Brevo reçoit notamment votre adresse, votre pseudonyme, le contenu du message et ses informations de transmission. Les avis sont envoyés individuellement; votre adresse n’est pas exposée aux autres destinataires. Votre profil complet n’est pas synchronisé avec le carnet d’adresses de Proton.
Certains fournisseurs peuvent traiter des renseignements hors Québec. Le lieu exact du traitement, les sous-traitants, les garanties contractuelles et la conservation des copies techniques doivent être évalués selon les services réellement utilisés. L’ouverture du programme est conditionnée à cet examen par l’exploitant et à la vérification du service d’envoi. L’Archive ne prétend pas que toutes les données restent au Québec.
Conservation du registre
- Inscription non confirmée : la demande expire après 7 jours; son profil est supprimé à l’entretien suivant. Le lien de confirmation expire après 24 heures.
- Profil inscrit : conservé pendant l’inscription. Après 24 mois sans confirmation ou modification de votre part, les avis cessent et le profil est retiré à l’entretien suivant.
- Profil entièrement désabonné : supprimé après 30 jours sans nouvelle activité, à l’entretien suivant. Vous pouvez demander sa suppression immédiatement.
- Preuves de consentement : texte, version, choix, dates et empreinte du courriel conservés pendant l’abonnement, puis jusqu’à 3 ans après retrait ou suppression pour documenter les consentements et traiter les contestations. L’empreinte n’est pas une anonymisation irréversible; l’accès reste limité.
- Suivi d’envoi : les avis acceptés par le fournisseur ou non envoyés sont retirés après 90 jours, à l’entretien suivant. Un échec ou un résultat incertain peut être conservé pendant sa vérification, au plus pendant la conservation du profil.
- Liens privés : les jetons expirés sont inutilisables immédiatement puis supprimés à l’entretien. Une empreinte de retrait déjà traité peut rester sans lien avec un profil jusqu’à l’expiration du lien de désabonnement.
Ces durées sont les règles du programme, pas l’affirmation de délais légaux universels. L’entretien est effectué lors de l’utilisation du site et depuis le Bureau; aucune suppression quotidienne à heure fixe n’est annoncée. Les copies et journaux détenus par les fournisseurs suivent aussi leurs engagements applicables. Les autres dossiers sont conservés selon les besoins de la demande, de l’organisation des parties et des obligations applicables, puis supprimés ou rendus anonymes lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Sécurité, données techniques et courriels
Le site utilise des contrôles d’accès au Bureau, la validation des formulaires, des liens aléatoires temporaires dont seule une empreinte est conservée et des contrôles contre les modifications concurrentes. Les confirmations, retraits et suppressions exigent une action explicite; la simple ouverture d’une page ne les applique pas.
Pour limiter les abus, les formulaires peuvent utiliser temporairement une empreinte d’un identifiant réseau et du navigateur. Les compteurs du formulaire sont nettoyés après 7 jours lors de leur entretien. Les fournisseurs d’hébergement et de courriel peuvent aussi détenir des journaux techniques pour leur sécurité et leur service. Les avis du registre sont en texte simple; le site n’y ajoute aucun pixel de suivi d’ouverture. Les éventuels réglages et journaux du fournisseur d’envoi font partie de l’examen de confidentialité.
Le site n’utilise pas intentionnellement de témoins publicitaires. Des mécanismes techniques essentiels peuvent servir à la sécurité et à l’accès privé au Bureau. Aucun système n’écarte entièrement les risques; un lien de gestion doit être protégé comme un accès personnel.
Une question, une plainte ou une demande concernant vos renseignements ?
Écrivez à chroniquesperdues@proton.me en indiquant ce que vous souhaitez consulter, corriger ou retirer. Alexandre examine la demande, vérifie l’identité seulement lorsque c’est nécessaire et vous explique le traitement ou une limite applicable. Évitez d’envoyer spontanément une pièce d’identité ou des renseignements sensibles. Une plainte peut être adressée au même contact; expliquez les faits et le résultat souhaité. Si une préoccupation n’est pas réglée, vous pouvez vous informer auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.
Évolution du programme et de cette politique
La date en haut de cette page identifie la version actuelle. Les améliorations à venir seront expliquées lorsqu’elles seront disponibles. Si une évolution implique une nouvelle finalité nécessitant votre consentement, celui-ci sera demandé avant cette utilisation. Le simple fait d’avoir rejoint le registre n’autorise pas toute évolution future.